PDF Editor, Konverter Alternativen

Fünf professionelle PDF Tools im Vergleich 2016/2017

Hier ein direkter Vergleich der fünf besten PDF Editor/Konverter - Adobe Acrobat, PDF-XChange, Nitro Pro, Nuance Power PDF, Foxit PhantomPDF.

PDF (Portable Document Format) ist einer der bekanntesten Typen für das Teilen von Dokumenten, denn die meisten Geräte und Computer können eine PDF-Datei ohne Probleme zum Lesen öffnen. Dabei ist es egal, ob man einen PC, Mac, Laptop oder ein Smartphone benutzt, genauso wie die Software mit der die Datei erstellt wurde.

Aber während manche PDF Reader es einem erlauben, Anmerkungen, Kommentare oder Stempel hinzuzufügen - wie es zum Beispiel bereits der kostenlose PDF-Xchange Editor Freeware ermöglicht – ist es doch manchmal nötig, dass man eine PDF bearbeiten muss, also PDFs editieren. Das ist mit allen hier aufgeführten PDF Programmen möglich, sogar wenn dafür ein anderes PDF Programm beim Erstellen der Datei benutzt wurde.

Die hier vorgestellten PDF Programme erlauben es, PDFs zu erstellen und auch PDF Dateien zu bearbeiten ohne die Source-Dateien in ihrem ursprünglichen Format zu editieren und zu re-konvertieren. Zusätzlich wird von den meisten dieser Programme weiterentwickelte Funktionen wie Formularerstellung, Digitale Signatur und Wasserzeichen, Notizen und Kommentare unterstützt.

    PDF-XChange PDF-XChange PDF-XChange    
    Adobe PDF-XChange Nitro Pro Nuance Foxit Phantom
Funktionen Anmerkung Adobe Acrobat DC PDF-XChange Nitro Pro Nuance Power PDF Advanced Foxit PhantomPDF
Preis ab €€15 pro Monat Freeware, Lizenz ab €35 ab €€147 ab €99 ab €€144
Sprachen Die Zahl der Sprachen, mit der die Software arbeiten und die man ändern kann. Dies beinhaltet Zeichen- und Worterkennung, zusätzlich in manchen Fällen Rechtschreibprüfung. Die Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch sind in allen hier vorgestellten Programmen enthalten 25 25 12 11 8
Batch-Konvertierung Die Software kann große Dateimengen auf einmal konvertieren, das spart Zeit. JA JA JA JA JA
Durchsuchbare PDF Die Software konvertiert ein PDF in ein durchsuchbares Dokument, damit man schnell spezielle Informationen suchen und finden kann. Dies Funktion funktioniert fast wie die „Finden“ Funktion von Microsoft Word. JA JA JA JA JA
Interaktiv (Flash oder JavaScript) Unterstützt Flash (Animationen, Filme, interaktiv) und Presenter (Multimedia-Präsentationen) Dateien oder ermöglicht JavaScript-Programming. JA JA NEIN JA JA
OCR Mit dieser Funktion kann man eingescannte Dokumente, Fax-Dokumente wieder durchsuchbar und markierbar machen. JA JA JA JA JA
Digitale Signatur Mit dieser Funktion kann man Dokumente für Signaturen senden, während das restliche Dokument mit einem Password vor Änderungen geschützt bleibt. JA JA JA JA JA
Text zensieren Dies lässt einem sicherheitsrelevante Informationen mit dem Schwärzen von Text, die bestimmte Personen oder Gruppen nicht sehen sollen, sichern. JA JA JA JA JA
Formulardaten sammeln Automatisch Daten von Formularen sammeln, damit die Software die Ergebnisse analysieren und die Daten für Exportation freigeben kann. JA JA JA JA JA
Bates-Nummerierung Dies ist eine Methode, Rechtsdokumente für das einfache Identifizieren und Abrufen zu indizieren. Das ist vor allem nützlich, wenn man viel mit Verträgen zu tun hat. JA JA JA JA JA
Versionen vergleichen Man kann zwei Versionen des selben Dokuments vergleichen, um Diskrepanzen zu erkennen und die Genauigkeit der Konvertierungssoftware zu überprüfen. JA NEIN JA JA JA
Freihand-Zeichnungen Man kann ein Stift-Tool benutzen, um Freihand-NEINtizen auf das Dokument zu schreiben. JA JA JA JA JA
Messwerkzeug Diese fortschrittliche Funktion lässt dich Distanzen, Umfänge Flächen in deinem PDF Dokument messen. Man kann die Distanz in Plänen, Zeichnungen und „Computer-aided-designs“ (CAD) Dateien ablesen, bevor man diese zum Drucker sendet. JA JA JA JA JA
Drag & Drop Bearbeitung Man kann Seiten zusammenführen und teilen, indem man auf sie klickt und sie zu einem neuen Platz auf dem Dokument zieht. JA JA JA JA NEIN
Export PDF to Word Bietet die Möglichkeit PDFs nach MS Word zu exportieren JA JA JA JA JA
Export PDF to Excel Bietet die Möglichkeit PDFs nach MS Exdel zu exportieren JA NEIN JA JA JA
Export PDF to PowerPoint Bietet die Möglichkeit PDFs nach MS PowerPoint zu exportieren JA JA JA JA JA
Export PDF to Image Bietet die Möglichkeit PDFs in eine Grafik-Datei (z.Bsp. JPEG) zu exportieren JA JA JA JA JA
Export Save as PDF/A Format Speicher von PDFs als PDF/A JA JA JA JA JA
Ansicht von 3D Objekten in PDF Ansicht von 3D Objekten in einer PDF Datei JA NEIN NEIN NEIN NEIN
Integration
Cloud-Storage Die Software ist darauf ausgelegt Dokumente sicher in der Cloud zu speichern. Dadurch kann man überall auf sie zugreifen. JA JA JA JA JA
Mobil-Optimiert Die Software erstellt PDFs, die optimiert zum Lesen auf einem Smartphone oder Tablet sind. JA NEIN JA JA JA
Web-Optimiert Die Software kann versteckte Daten entfernen, um das Dokument zum Hochladen ins Internet zu optimieren. JA NEIN JA JA NEIN
Microsoft Plattformen Die Software konvertiert PDFs und speichert sie als Word, Excel oder PowerPoint-Dateien. JA JA JA JA JA
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    Adobe PDF-XChange Nitro Pro Nuance Foxit Phantom

AdobeAdobe Acrobat DC

PDF wurde von Adobe erfunden und so sollte man erwarten, dass Adobe auch die beste – oder wenigstens eine sehr gute – PDF Editing Software hat. Heutzutage muss man natürlich eine monatliche/jährliche Abonnementsgebühr an Adobe bezahlen, um die neueste Version von Adobe Acrobat DC nutzen zu können, was nicht allen Benutzern zusagt.

Das DC steht für Document Cloud und bedeutet, dass man PDFs in der Cloud speichern und mit Anderen daran arbeiten kann.

Sollte man viele der Bearbeitungs-Funktionen gar nicht benötigen, kann man einfach die Standardversion von Adobe Acrobat DC für rund €27 pro Monat benutzen. Jedoch ist die Pro Version mit rund €30 pro Monat nur unwesentlich teuer.

Wenn man also die vielen Funktionen nicht unbedingt benötigt lassen sich die hohe Monats- oder Jahres-Gebühr schlecht rechtfertigen, denn bereits ab €35 erhalten Sie zum Beispiel vom PDF-Xchange Editor eine Lizenz, welche Sie lebenslang nutzen können. PDF-Xchange sowie auch die anderen hier vorgestellten PDF Editor beinhalten viele Dinge die Acrobat bietet und das bei allen hier Angebotenen Programmen für sehr viel weniger Geld.

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AdobeNuance Power PDF

Alles in allem ist Nuance Power PDF intuitiv und einfach zu benutzen, vor allem, wenn man sich schon mit Microsoft Office auskennt. Es gibt keinen Zweifel, dass die meisten Nutzer sich schnell einarbeiten können. Die Prüffunktionen sind besonders umfangreich, da sie eine Anmerkungsfunktion besitzt. Man kann die Texte in verschiedenen Arten markieren und die Aufmerksamkeit auf Teile des Dokuments ziehen.

Großartig ist auch, dass jetzt Touchscreens unterstützt werden. Weil Nuance Power PDF um einiges günstiger ist als Adobe Acrobat ist es durchaus eine Sinnvolle Alternative.

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AdobeFoxit PhantomPDF Business

Foxit PhantomPDF Business liefert die Art von Funktionalität, die der professionelle Benutzer wohl nur in PDF Programmen im höheren Preissegment vermuten würde. Das Benutzer-Interface ist modern und einfach zu benutzen, hauptsächlich weil es sich sehr stark von Microsoft Office inspirieren lässt und somit kann das Programm sehr schnell und effizient genutzt werden.

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AdobeNitro Pro for Enterprise

Dies ist ein mit allen Funktionen ausgestatteter PDF Editor der sehr einfach zu bedienen ist und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Wie andere Editoren stellt er Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von PDFs, Formularerstellung, Digitale Signaturen, Wasserzeichen, Kommentare und eine OCR Funktion (optical character recognition) zur Verfügung, mit welchem gescannte Dokumente in editierbare PDFs konvertiert werden können.

Nitro bietet auch die sehr gefragte Integration mit Google Drive, OneDrive und Dropbox. Es gibt auch eine Funktion zum Anfragen und Erhalten von elektronischen Signaturen und Online-Zusammenarbeits-Tools, mit denen man Dokumente teilen und Feedback mit Online Mark-Up und Kommentartools abgeben kann.

Dies ist zurzeit einer der besten PDF Editoren auf dem Markt und kann es durchaus mit dem Adobe Acrobat DC aufnehmen.

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AdobePDF XChange Editor / PDF-Xchange Pro

Viele Anwender benötigen in der Regel nur gewisse Funktionen eines PDF Tools wie das Erstellen von PDF aus anderen Programmen, PDFs bearbeiten, Notizen hinterlegen, Signatur und Wasserzeichen einfügen, aus PDFs Seiten extrahieren, löschen, hinzufügen, PDF Dokumente Stempeln etc.

Viele dieser Funktionen lassen sich bereits in der Freeware von PDF-Xchange Editor erledigen. Sie benötigen somit nicht einmal eine Lizenz von PDF-XChange Editor zu kaufen um eine Vielzahl von Arbeiten an einer PDF ausführen zu können.

Da es sehr viel weniger kostet als alle anderen hier vorgestellten, professionellen PDF Editoren und trotzdem alle Funktionen, die man erwartet, beinhaltet, sind die Tools von PDF XChange eine kostengünstige Alternative. PDF-XChange bietet wohl das Beste Preis-Leistungsverhältnis unter den professionellen PDF Tools welche auf dem Markt verfügbar sind.

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